COVID-19: Oppsummering av Melanors medlemsmøte 18.03.2020

Under medlemsmøtet ble det informert om hvordan Melanor jobber fremover med COVID-19 krisen. Melanor har løpende og tett dialog med alle aktuelle instanser og myndigheter. Her følger en oppsummering.

Kort orientering om fokuset til Melanor, nå og fremover.

Hvilke myndigheter og foretak vi er i løpende dialog med og hva vi har av spørsmål og utfordringer som vi trenger avklaringer fra myndighetene på. Hovedtemaene er per dags dato følgende:

• Situasjonen omkring tilgang på viktig utstyr for smittevern, testing og behandling
• Adgangsrestriksjoner på helseinstitusjoner: fokus på kritikalitet, beredskap og sikkerhet
• Nøkkelpersonell som prioritert gruppe: testing og karantenebestemmelser
• Hamstring
• Anbud og effekten av kontraktuelle forhold som betalingsbetingelser og manglende valutaklausuler
• Eksportrestriksjoner i EU

Denne oversikten er ikke statisk eller endelig. Oversikten vil utvikle seg i tråd med henvendelser fra Melanors medlemmer.

Kommunikasjon ut mot Melanors medlemmer og hvordan de kan holde seg informert.

Vi har etter myndighetenes retningslinjer og bestemmelser samt etter føre-var prinsippet valgt å stenge administrasjonskontoret. Vi arbeider elektronisk gjennomgående, en arbeidsform vi har bred erfaring med fra før.

Alle våre kurs og møteplasser gjennomføres i elektronisk form.

Hjemmesiden www.melanor.no vil være kommunikasjonskanalen i tiden fremover. Vi ber alle medlemmer om å holde seg orientert her. Vi opplever stor pågang av henvendelser og ønsker at dere sender henvendelsene dere inn på post@melanor.no.

I tillegg til oppdatering på hjemmesidene vil vi legge opp til ukentlige oppdateringsmøter. Disse gjennomføres på onsdager kl. 14.00. Invitasjon sendes i Outlook til medlemsbedriftene. Medlemsbedriftene må selv distribuere internt dersom det ønskes at flere deltar.

Hvilke signaler Melanor har mottatt med hensyn til utstyrsbehov og hvordan vi som bransje kan bidra.

Vi jobber tett med Sykehusinnkjøp, som nå har kriseorganisering og krisestab. Fokuset nå er å skaffe nødvendig smittevernsutstyr, både for sykehusene og kommunale helseinstitusjoner. Sykehusinnkjøp skal koordinere anskaffelser og fordeling. Sykehusinnkjøp har etablert en e-postadresse: suppliercovid19@sykehusinnkjop.no. Alle henvendelser om mulige leveranser, smarte ideer, mulig produksjon og liknende skal gå direkte til denne adressen.

Det vil komme ytterligere signaler fra myndighetene på behov for utstyr av andre kategorier. Vi er i dialog med aktørene rundt dette og har bedt om å få fortløpende oversikt for å kunne legge dette ut på våre sider og for å tydeliggjøre hvordan rutinen for henvendelser inn til aktørene vil være, slik Sykehusinnkjøp allerede har gjort.

I Melanor er vi opptatt av at det er viktig å ha tilstrekkelig kapasitet på utstyr for diagnostikk og testing samt intensiv behandling av syke, slik som respiratorer. Vi må bidra til å bevisstgjøre myndighetene på hva som beskriver situasjonen fra vårt ståsted. Her må Melanors medlemmer bidra med innspill, som vi kan sende videre. Benytt post@melanor.no.

Melanor har «satt krisestab» og starter nå hver dag med status og koordineringsmøte. Situasjonen utvikler seg hele tiden og nye saker dukker stadig opp. Nå er hovedfokuset på å håndtere den akutte situasjonen og kritiske problemstillinger. Samtidig ønsker vi også å forberede neste fase, den som kommer etter krisen er over.

Viktige oppgaver blir derfor:

• Fokus på normalisering; gjenoppta ordinær virksomhet.
• Få oversikt over mulige langsiktige utfordringer Koronakrisen har for våre medlemmer og hvordan dette eventuelt kan avhjelpes.
• Samle erfaringer fra krisen og bidra i evalueringsarbeidet for å bidra til læring for bedre krisehåndtering.

Oppsummering, veien videre og spørsmål fra medlemmer.
1. Vi fortsetter vår dialog med departementet, direktoratet, ytre etater og foretak i etablerte kanaler. Vi påventer en økning i antallet henvendelser fra våre medlemmer etter møtet.

2. Vi har opprettet et eget COVID-19 område for kommunikasjon ut til medlemmer fra administrasjonen. Hold dere orientert her.

3. Vi gjennomfører ukentlige oppdateringsmøter med våre medlemmer på onsdager kl 14.00. Invitasjonen sendes gjennom Outlook til hovedkontakt. Om det er andre i bedriften som bør delta ber vi om at dere videresender invitasjonen til dem.

4. Vi er takknemlige for den gode dialogen og innspill vi får fra våre medlemmer. Av hensyn til effektivitet og oversikt minner vi om viktigheten av å sende henvendelser til oss på post@melanor.no.