Korona – Covid-19
Spørsmål og avklaringer
Vi har løpende og tett dialog med helsetjenesten og de ulike forvaltnings nivåene, både politisk ledelse, Helsedirektoratet, Folkehelseinstituttet, Helfo, Nav og Sykehusinnkjøp om relevante problemstillinger på medtek- og labområdet. Vi oppfordrer alle medlemmer til å melde aktuelle utfordringer inn til post@melanor.no.
Råd og retningslinjer fra 2021:
FHIs råd for leverandører av medisinsk utstyr og annet personell under Covid-19
Vi anbefaler også myndighetenes og forvaltningens ulike informasjonskanaler
- Egen temaside hvor viktig informasjon fra regjeringen og departementene om tiltak og råd til befolkningen er samlet
- Helsedirektoratets informasjon til helsepersonell og andre profesjonelle aktører
- Helsedirektoratets råd til befolkningen
- Folkehelseinstituttets temaside for informasjon, nyheter, meldinger og dags- og ukesrapporter om koronaviruset
- Kommunenes Sentralforbund (KS) sin informasjonsside for medlemmer og ansatte i kommuner
ARKIV 2020
Vi har oppsummert noen av de viktigste tiltakene fra regjeringen og departementene for våre medlemsbedrifter. Her finner du også oppsummering fra medlemsmøter angående Covid-19 i 2020.
Oppsummeringer fra medlemsmøter vedrørende COVID-19 i 2020:
Oppsummering medlemsmøte 18.3.2020
Oppsummering medlemsmøte 25.3.2020
Oppsummering medlemsmøte 15.04.2020
Oppsummering medlemsmøte 22.04.2020
Oppsummering medlemsmøte 29.04.2020
Oppsummering medlemsmøte 13.05.2020
Oppsummering medlemsmøte 27.05.2020
Oppsummering medlemsmøte 10.06.2020
NB! Informasjonen under er fra 2020. For oppdaterte retningslinjer og råd ber vi deg følge med på regjeringen.no, fhi.no, sykehusinnkjop.no, helsenorge.no, helsedirektoratet.no, helfo.no og nav.no.
Melanor publiserer artikler og nyheter kontinuerlig. Ønsker du å holde deg oppdatert, meld deg opp på vårt nyhetsbrev.
Sykehusinnkjøps identifiserte behov for utstyr
Avklaring: Sykehusinnkjøp har nå identifisert behov for smittevernsutstyr, slik som;
- Fuktbestandig smittevernsfrakk med lange ermer og mansjetter
- Klasse FFP3 (filter face piece 3) åndedrettsvern
- Nitril- eller latexhansker
- Øyebeskyttelse (beskyttelsesbriller eller visir)
- Kirurgiske munnbind
Sykehusinnkjøp har etablert følgende e-postadresse for kontakt fra leverandører: suppliercovid19@sykehusinnkjop.no
Karantene og adgangsrestriksjoner
Avklaring:
Retningslinjer for besøk på helseinstitusjoner
Melanor har rettet henvendelse til Helse- og omsorgsdepartementet, Folkehelseinstituttet og Helsedirektoratet vedrørende behovet for en slik avklaring. Dette har vi så langt ikke lykkes å få svar på. Inntil videre oppfordrer Melanor derfor det enkelte medlem til å forholde seg til helsemyndighetenes anbefalinger, og vurdere kritikalitet for ulike aktiviteter og sørge for avklaring med den enkelte helseinstitusjon. Vestre Viken HF har følgende informasjon til sine leverandører «Vi ber om at personer som har vært i områder med vedvarende spredning av coronavirus ikke oppsøker våre institusjoner i 14 dager etter hjemkomst. Vestre Viken HF er i gul beredskap i forbindelse med det pågående utbruddet av coronaviruset. Dette medfører også strengere krav til våre leverandører. Det er innført adgangskontroll i Vestre Viken HF for å begrense coronasmitte. Ingen leverandører vil få besøke institusjoner innad i Vestre Viken HF med mindre det er strengt nødvendig. Alle besøk skal godkjennes av avdelingsleder på den respektive avdelingen. Vi ber om at våre leverandører til enhver tid forholder seg til helsemyndighetenes anbefalinger: https://www.fhi.no/ og https://helsenorge.no/
For ytterligere informasjon, følg vår hjemmeside hvor oppdatert informasjon vil foreligge: https://vestreviken.no/ ».
Beredskap og karantene for nøkkelpersonell fra utvalgte geografiske områder
Oppsummering av informasjon fra Helsedirektoratet om utfordringer knyttet til stengte grenser både kommunale og nasjonale; Det er ikke helsedirektoratet som skal sørge for tillatelse for teknisk service til å krysse geografiske grenser. Dette reguleres direkte av regelverk, og bestemmelser om unntak om karantene i forskrift om karantene § 2 2. ledd og unntak i forskrift om bortvisning § 2b. Kort oppsummert innebærer lovverket følgende: «Virksomheten kan selv gjøre unntak fra karantenebestemmelsene for kritisk personell; Helsedirektoratet behandler ikke disp-søknader eller utsteder tillatelser. I de nye reglene for karantene gjeldende fra og med 17.03.2020 er dette tydeliggjort:
Unntak fra karanteneplikt. Gjelder for personer som:
- er i arbeidsforhold hvor de reiser til og fra arbeid mellom bolig og arbeidssted, og krysser grensene mellom Norge, Sverige og Finland.
- er strengt nødvendige for å kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjoner og ivareta befolkningens grunnleggende behov, herunder personer som gjennomfører vare- og passasjertransport, når de er i arbeid eller reiser til og fra arbeid. Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen i egen sektor.
Dette fremkommer også i info lagt ut på helsedirektoratet.no nå. Om det er behov for info på engelsk finnes det også; samt link videre til FHI sine sider der det er informasjon om hjemmekarantene på en rekke språk: Også på Helsenorge.no er det info på engelsk.
Nøkkelpersonell som prioritert gruppe
Avklaring:
Melanor har fått følgende informasjon om Folkehelseinstituttets vurdering av dette: Testing målrettes mot risikogruppene og deres behandlere. Begrunnelsen ligger i nærheten til risikogruppen og helseinstitusjonen, ikke i at den enkelte har en samfunnskritisk funksjon. Kun de som tester positivt på Covid-19 må i isolasjon og deres nærkontakter må i karantene 14 dager. Alle andre med luftveisinfeksjon skal holde seg hjemme til ett døgn etter symptomfrihet. Deres husstandsmedlemmer settes ikke i karantene, men skal ha økt årvåkenhet. Nærkontakt til et bekreftet tilfelle og utenlandsreise kan medføre karantene. Karantene kan ikke avkortes av negativ prøve. Dersom servicepersonell er syke eller har symptomer på luftveisinfeksjon så skal de ikke på jobb på i helsevesenet. Det er opp til de ulike helseinstitusjonene å vurdere testing, eller unntak fra karantene for personer med symptomer, som utfører kritiske oppgaver for å kunne ivareta driften. Råd om slike unntak er nå publisert på Folkehelseinstituttets hjemmesider.
23.04.2020:
Anbud i kriseperioden
Avklaring: På Regjeringen.no finner du nå informasjon om koronautbruddet og anskaffelsesregelverket;
- Hasteanskaffelser
- Endringer i inngått kontrakt
- Forlengelse av tilbudsfristen i igangsatte anskaffelsesprosedyrer
Melanor har oppfordret Sykehusinnkjøp og NAV til å ta særskilte hensyn inntil situasjonen rundt koronaviruset er klarere. Vi ber om at oppdragsgiver vurderer når det er hensiktsmessig å gå ut med nye anbudsforespørsler. Melanor oppfordrer både oppdragsgiver og våre medlemmer om å utvise stor grad av fleksibilitet sett opp mot eksisterende regelverk. Nye anbud i en pågående krisesituasjon kan være krevende for alle parter. Noen elementer vi ser:
- Uforutsigbar leveringsevne
- Utfordrende å sette riktig pris
- Mangel på nøkkelpersonell for å gjennomføre anbudsprosessen
- Krevende prosesser å håndtere fulldigitalt
Inntil situasjonen er under kontroll henstiller vi oppdragsgivere til å vurdere følgende:
- Fornuftig forlengelse av eksisterende avtaler
- Allerede utlyste anbud: vurdere fleksibilitet og utvidet svarfrist
- Ved nye utlysninger gi romslige frister for besvarelse
23.04.2020:
Kontraktuelle forhold
Melanor mener det er feil at leverandørene skal ta den økonomiske belastningen og risiko knyttet til endring av betalingsbetingelser, valutasvingninger og økte fraktkostnader der dette skyldes koronautbruddet. Dette øker sannsynligheten for bortfall av leveringsevne og leverandører i det norske markedet. Vi har derfor bedt om:
Betalingsbetingelser
Der oppdragsgiver ber om økt kredittid må dette også gjenspeiles i prisjustering tilsvarende den økte kredittiden.
Manglende valutaklausuler
For å bidra til å opprettholde leveringsevne, både under og etter koronautbruddet, har Melanor bedt oppdragsgivere om at det med umiddelbar virkning gis adgang til prisjustering basert på valutaendringer.
Avklaring: På Regjering.no/Endringer i inngått kontrakt er følgende oppdatert:
"Tiltakene som gjennomføres i tilknytning til COVID-19 kan føre til behov for endringer i kontrakt, for eksempel fordi det blir vanskelig for leverandører å levere ytelsen sin. En pandemi som COVID-19 kan, etter departementets oppfatning, være en begivenhet som etter en konkret vurdering kan utgjøre grunnlag for endring i kontrakt. Kravene for å gjennomføre endringer avhenger av omfanget av endringene. Større endringer i kontrakten kan bare gjennomføres dersom det er nødvendig som følge av omstendigheter som en aktsom oppdragsgiver ikke kunne forutse. Oppdragsgiveren kan da gjøre endringer som medfører en prisøkning på opptil 50 prosent."
Mars 2020:
Hamstring
Avklaring: Melanor har siste uken hatt dialog med Helfo om økt salg av medisinsk forbruksmateriell og næringsdrikker på blå resept den siste tiden. Helfo følger nå situasjonen nøye og har dialog med Helsedirektoratet om situasjonen. Etter henvendelsen fra Melanor har Helsedirektoratet sendt ut en presisering til bandasjister og apotek. Melanor har løpende kontakt med Helfo. Helfo oppretter også direkte kontakt med de største og mest kritiske leverandørene for å få oversikt over hvordan leveransesituasjonen ser ut for de ulike leverandørene. Dersom våre medlemmer har spørsmål eller viktig informasjon om situasjonen ber vi dere ta kontakt med oss
20.03.2020:
Utsettelse og reduksjon i merverdiavgiften, utsatt innbetaling av arbeidsgiveravgift og utsatt innbetaling av forskuddsskatt
Regjeringen har kommet med informasjon om utsettelse og reduksjon av merverdiavgift, arbeidsgiveravgift og forskuddsskatt:
- Lav sats for MVA reduseres til 8 prosent i perioden 20. mars 2020 til 31. oktober 2020.
- Fristen for innbetaling av første merverdiavgiftstermin utsettes til 10. juni 2020.
- Fristen for innbetaling av annen termin forskuddsskatt for selskaper utsettes til 1. september 2020.
- Fristen for innbetaling av arbeidsgiveravgift utsettes til 15. august 2020.
Les mer om tiltaket
20.03.2020:
Statlig lånegaranti for lån til små og mellomstore bedrifter
Regjeringen har lagt frem lov om statlig garanti for lån. Formålet er å styrke små og mellomstore bedrifters tilgang til likviditet, ved at staten gjennom en midlertidig garantiordning tilbyr risikoavlastning til finansforetak.
Les mer om tiltaket
19.03.2020:
Eksportrestriksjoner i EU
Avklaring: EUs eksportrestriksjoner for smittevernutstyr medførte at en del medisinsk utstyr ble stoppet på grensen til Norge, da eksport til land utenfor EU bare kunne skje etter godkjent søknad. Helseminister Bent Høie opplyste på Regjeringens pressekonferanse torsdag 19. mars kl. 16.00, at forbudet ikke lenger gjelder for land med EØS-avtale og Efta-landene. For ytterligere informasjon se Regjeringen.no
13.03.2020:
Bedre tilgang til smittevernutstyr
For å sikre at helsetjenesten har god tilgang til smittevernutstyr har regjeringen besluttet at det blant annet kan gis unntak fra kravet om at utstyret må være CE-merket.
Les mer om tiltaket